Kính gửi: QUÝ CỔ ĐÔNG CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN SÀI GÒN – HÀ NỘI

Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Chứng khoán Sài Gòn – Hà Nội (SHS) trân trọng thông báo và kính mời Quý vị cổ đông tham dự Đại hội đồng Cổ đông thường niên năm 2020.

1. Thời gian: 13h30 ngày 24 tháng 6 năm 2020

2. Địa điểm: Phòng Hội thảo Khách sạn Army, số 01 đường Nguyễn Tri Phương, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.

3. Thành phần tham dự: Cổ đông sở hữu cổ phần của SHS có tên trong Danh sách người sở hữu chứng khoán SHS tại ngày đăng ký cuối cùng (ngày 20 tháng 5 năm 2020) do Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam cung cấp. Mọi chi phí đi lại và ăn ở do cổ đông tự trang trải.

4. Nội dung chính của Chương trình Đại hội:

* Báo cáo tình hình hoạt động, công tác triển khai các nội dung của Nghị quyết ĐHĐCĐ thường niên 2019 và kết quả kinh doanh năm 2019.

* Kế hoạch hoạt động năm 2020.

* Phương án phân phối lợi nhuận năm 2019

* Các nội dung liên quan khác.

5. Ủy quyền tham dự Đại hội:

Cổ đông không thể đến tham dự Đại hội có thể ủy quyền cho người khác đại diện hoặc cho một trong số các Đại biểu và Cổ đông nhận ủy quyền bằng cách điền vào Giấy ủy quyền (theo mẫu được gửi cho cổ đông và đăng tại website www.shs.com.vn) và gửi về Văn phòng HĐQT SHS.

6. Tài liệu Đại hội: Quý cổ đông có thể nhận tại Văn phòng HĐQT SHS, hoặc truy cập website www.shs.com.vn ; http://dhcd.shs.com.vn để tải về từ ngày 10 tháng 6 năm 2020.

7. Giấy tờ Cổ đông mang theo khi tham dự Đại hội:

* Thông báo mời họp (không bắt buộc);

* Giấy CMND/Thẻ căn cước hoặc Hộ chiếu (bắt buộc)

* Bản chính Giấy ủy quyền (theo mẫu SHS) có đầy đủ chữ ký/dấu của các bên liên quan (nếu là người được ủy quyền)

* Các tài liệu chứng minh quyền sở hữu cổ phần SHS/quyền đại diện tham dự khác (nếu có)

8. Để thuận tiện trong công tác tổ chức và đón tiếp, Quý vị cổ đông vui lòng xác nhận tham dự Đại hội qua điện thoại, email, gửi thư hoặc đăng ký/ủy quyền trực tuyến trước 16h30 ngày 23 tháng 6 năm 2020 theo địa chỉ:

Văn phòng Hội đồng Quản trị Công ty CP Chứng khoán Sài Gòn – Hà Nội

Tầng 5, Tòa nhà UNIMEX Hà Nội, số 41 Ngô Quyền, P. Hàng Bài, Hoàn Kiếm, Hà Nội

ĐT: (024) 38181888 (máy lẻ 312); hoặc (024) 39413616             Fax: (024) 38181688 

Email: Quynh.dtn@shs.com.vn     Di động/Zalo: 0936388887

Địa chỉ xác nhận/ủy quyền trực tuyến:

http://dhcd.shs.com.vn; http://dhcd.shs.com.vn/Pages/UyQuyenDaiHoi.aspx

Rất hân hạnh được đón tiếp.

Trân trọng,

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CHỦ TỊCH

(đã ký)

ĐỖ QUANG HIỂN

Chi tiết xem tại văn bản gửi kèm.